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2016年 04月 16日

適切な時期が来て支援物資を送る際に

熊本を中心とした九州・山口に及ぶ被災地の方々には、
心からのお見舞いを申し上げます。

同じく胸痛め被災地を思う方々に、
適切な時期が来て支援物資を送られたり届ける際に、
スムーズな物資管理と配布のために、
ご留意頂ければと繰り返しお伝えします。


【写真1】
以前にもお伝えした、内容物がすぐ分かるよう四方に掲示する荷造り方法です。
c0202463_06575489.jpg



【写真2】
こちらは更に進化形。
支援物資の仕分けを20年以上もやっている私には、重い腰痛があります。
抱える際に手首を使ってしまいこれまた思い腱鞘炎に悩まされたことも。
それで行き着いたのがこの「手がかり」付きです。

作り方は簡単で、写真の物はタテ12㎝、ヨコ20㎝ほどに段ボールをカットした板を、
両面テープで貼り付けただけです。
※写真では分かりやすいよう浮かし気味に貼ってますが、
実際にはシッカリと貼り付けて下さい。

この一手間で滑りにくく、格段に持ち運びがしやすくなるんです!

c0202463_06055828.jpeg



下記は一昨年投稿した内容の再掲載です。


ーー受け入れ先が管理しやすく配りやすいーー
支援物資の送り方

ダンボールには110%目安で荷詰めを
被災地に届けられた支援物資は狭い場所に積み上げるしかないのが実状です。
120キロほどのダンボールを5個や6個も積み重ねたりします。
すると下部の箱は
100150キロの重さを受け止めたりしますので、
100%
以下で荷詰めすると、重ね置きした際に上部の箱の重みで下が歪んでしまい、
荷崩れしたり積み上げにくく扱い難いのです。
もちろん硬い物など100%以上には入れらない物も有りますが、
支援物資の大半は布製品ですので、隙間なく、
テープでしっかり貼り止めた際に、少し膨らんでいるくらいを目安にして下さい。


箱を上や左右どこから見ても分かるように内容情報を記載する
積み上げたり動かした際にも、内容物の情報が一目瞭然というのが管理上の理想ですので、
少ない人員で物資管理や配布がしやすくなるよう送ると喜ばれるはずです。


紙ガムテープ(クラフトテープ)を使わない
細かい事ですが、発送される方にお願いしたいこと。
「どうしても」と言う訳ではなく選択肢があるなら、紙
ではなく布ガムテープをご使用下さい。
紙ガムテープだと開封時にテープそのものが剥がしにくく、
油性マジックさえもはじくので上書きも出来ず、他のテープで上貼りも出来ません。
場合によっては累計で数万や数十万に及ぶダンボール箱の支援物資が届けられ、
ボランティアによって運搬・維持・管理・仕分け・配布が行われますので、
くれぐれもご留意下さい。


発送伝票はしっかりとした筆圧で読みやすい文字を
輸送会社によって伝票の書式は異なりますが、
送り主が記入した部分は配達員が持ち帰るケースが殆どで、
受取人用伝票の多くがカーボン複写の紙ですが、
後日お礼状を出そうにも判読しにくいものが
1割ほどに登ります。
書き慣れたご自分の名前や住所ですが、崩さずシッカリとご記入下さい。


◆困った例
東北支援にとビニール袋入りの物資が大量に届いた時のこと。
26歳女性」「8歳男の子」とかそれぞれの袋に記入された紙が貼られていましたが、
とにかく積み重ねられず置き場に困りました。
該当者がそのまま持ち帰れるようにとの配慮だったのでしょうが、
貼られた紙も破損多く読み取りにくく、
結局被災者は必要な物かどうかを見分けるために開封するしかなく、
配布会場が混乱したことが有りました。
まさに送る側と受け取る側の都合が食い違った例と言えます。


●毎日届けられる有り難い支援の心を詰めたダンボールたち。
その移動・開封・仕分け・配布・折り畳み処分の繰り返しで、
重い腱鞘炎に悩まされた経験があります。
また災害からの時期によって空になったダンボールは、
被災者の生活用品入れになったり、
寝床に敷かれたり座布団代わりになったり間仕切りになったり。
どうぞ発送時にはご協力下さいますようお願いいたします。







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by startnagata | 2016-04-16 07:17 | Comments(0)


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